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Home Marketing de Contenidos

Cómo organizar Eventos online

Cuando organizas un evento es importante tener claro cada paso que debes dar.

7 abril, 2020
en Marketing de Contenidos, Marketing online
0
eventbrite
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Estas semanas estamos teniendo un poco más de tiempo para reflexionar y nos estamos planteando seriamente empezar a realizar nuestros propios eventos con el contenido que difundimos en la web, después de googlear un rato como organizar un evento, he encontrado una solución bastante cómoda para nosotros «Eventbrite».

Resumen del Contenido

  • ¿Que es Eventbrite?
  • ¿Como funciona?
  • ¿Porque esta plataforma?
  • Conclusión

¿Que es Eventbrite?

Se trata de una plataforma online que te permite organizar eventos, da igual si tu evento es gratuito, de pago, presencial o incluso online, desde su plataforma podrás gestionar la participación o la compra de entradas por parte de los usuarios, y te permitirá hacer promoción de tu evento para llegar al máximo número de personas posible. Todo ello de una manera muy sencilla.

Eventbrite es una página web, cuyos fundadores crearon con la magistral intención de que el evento que tengas entre manos cause el mayor impacto posible. Con esta herramienta puedes acceder y organizar la fiesta, reunión, conferencia o cena que estés preparando para pasar una jornada espectacular con los invitados.

¿Como funciona?

Su funcionamiento es realmente sencillo. Una vez te registras, puedes crear tu propia página donde tienes que dar información clara sobre el evento: el lugar, la fecha, el número de asistentes posibles y si es gratuito o de pago. Si es de pago, tienes la opción de anunciar dónde se venden las entradas, o bien puedes hacerlo directamente a través de Eventbrite, que permite el pago con tarjeta de crédito o Paypal. 

¿Porque esta plataforma?

Os voy a detallar un poco el motivo para elegirla:

  • Puedes crear un evento en minutos
  • Te permite procesar pagos
  • SI el evento es gratuito no te cobran
  • Con App propia para gestionar
  • Informes y analítica en tiempo real
  • Landing page para el evento
  • Posibilidad de vender la entrada desde nuestro sitio web
  • Te pueden montar una web si quieres (esto os lo dejo para que lo tengáis en cuenta, nosotros no lo necesitaríamos, pero me pareció interesante).
  • Te permite llegar un poco más lejos a la hora de compartir tu evento, creando una experiencia distinta a tus usuarios con sitios asociados, redes sociales… (puede ser una buena oportunidad para crear una comunidad más grande o para ofrecer a tus usuarios otras experiencias que complemente tu web o el evento que estas organizando)
  • Asistentes de todo el mundo (esto es lo que os comentaba antes, al tener nuestro evento en su plataforma podemos ampliar nuestro número de usuarios).
  • Su muro de eventos está bien posicionado, con lo que es probable que si hacemos un evento podamos darle mayor visibilidad.
  • Te permite integrar Facebook e Instagram.
  • Si el evento fuera en lugar te permite el escaneo de entradas y la venta de entradas en la puerta (es solo para que lo sepáis).
  • Y luego tiene una opción de todo incluido (contratan personal, te ponen un gestor dedicado, alquileres de equipos…)

Tener en cuenta que para organizar un evento hay que seguir una serie de pasos, Enventbrite nos ofrece una plantilla de planificación de eventos que nos ayudara a tener controlados todos los detalles de nuestros eventos, ademas es editable y siempre podremos añadir mas campos o quitar los que no necesitemos.

Para lo que nosotros nos estamos planteando es una solución muy cómoda, ya que todos nuestros eventos serán gratuitos y en Eventbrite los eventos gratuitos son gratis!!! De todas formas su plan de precios me parece de lo más comedido, si tienes una entrada de 20€ ellos te cobran por entrada 2,41€ por entrada en el plan más completo.

Conclusión

En resumen, es una opción muy válida para intentar mejorar la experiencia de nuestros usuarios y aumentar el valor de nuestra web. No olvides que tendrás que promocionar tu evento. Has invertido tiempo y dinero y tienes que sacar el máximo provecho ¿necesitas ayuda, contactamos?

Etiquetas: como organizar un eventoenventos onlineEventbriteEventosplanificacion de enventos
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