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Desde que comenzó la pandemia muchos hemos trabajado desde casa y el gasto de impresión ha ido creciendo al tener la oficina en casa. Aquí, veremos como ahorrar de forma fácil el coste por impresión.
Ser diligente con los gastos de impresión no comienza y termina con la compra de una impresora económica, sea del fabricante que sea. Yo, personalmente, suelo utilizar Epson. Si no tiene en cuenta el uso de la tinta los gastos por impresión suben rápidamente. Saber cómo administrar los recursos de su impresora ayudará a estirar al máximo cada euro gastado. Veamos algunos consejos útiles para reducir los gastos de impresión de su hogar.
1. Utilizar cartuchos compatibles.
Una vez que compre una impresora, el mayor gasto continuo que tendrá probablemente es la sustitución de cartuchos de tinta. Por este motivo, la fabricación de impresoras está enfocada al beneficio de la venta del cartucho, al consumo constante de cartuchos de impresora. Los cartuchos originales de marca pueden costar más de treinta o cuarenta euros por recarga, un coste muy alto que hará subir el gasto por impresión. ¿La solución? Cartuchos de tinta compatibles de fuentes de buena reputación, como los cartuchos de tinta Epson compatibles que yo utilizo. La mayoría, si no todos, los cartuchos compatibles son más baratos en al menos entre un 40 y un 50 por ciento que los originales. Los cartuchos de tóner compatibles pueden llegar hasta un 75 por ciento más baratos que los tóneres originales de la marca.
2. Imprimir en modo borrador.
Las impresoras tienen diferentes modos diseñados para gestionar la velocidad y la calidad de sus impresiones. Cada modo también utiliza diferentes cantidades de tinta. Cuando imprime hojas de trabajo para leer, tomar notas o editarlas, no necesita una resolución de impresión a máxima calidad. El modo Borrador está diseñado para impresiones rápidas utilizando la menor cantidad de tinta.
3. Imprimir a doble cara
La impresión a doble cara permite imprimir en ambos lados de una página. Un buen número de impresoras hoy en día están diseñadas para imprimir automáticamente a doble cara (dúplex), reduciendo la cantidad de papel utilizado a la mitad. Si su impresora no tiene impresión a doble cara automática, solo tienes que configurar desde tu sistema operativo esta opción, ya sea Windows o Mac desde los ajustes de impresión.
4. Aumentar el área de impresión
La mayoría de las personas consideran que los documentos que imprimen están algo establecidos y estáticos. La realidad es que hay mucho espacio muerto disponible en cada página, especialmente para documentos de Word. Cuando editas tu trabajo o imprimes material de lectura, un par de simples ajustes aumentarán el área de impresión de cada página. Lo más fácil para los documentos de Word es usar márgenes más pequeños y bajar el interlineado. A menor margen y líneas mas justas significa menos páginas por impresión.
Si tiene un PDF largo que necesita imprimir y el tipo de letra es claro, puede cambiar la configuración de impresión para colocar dos páginas una al lado de la otra en cada página. La letra será mas pequeña si tienes una vista de águila ahorras mucho papel.
5. Utilice su vista previa para cortar lo que no necesita.
Al imprimir artículos online deberías comprobar al menos dos veces la vista previa de impresión. Muchos sitios web incluirán la sección de comentarios y la publicidad cuando imprima sus artículos. Si no desea o necesita los comentarios, elija imprimir solo las páginas que tienen contenido. Esto solamente son unos segundos, pero evitarás imprimir más y más paginas que no te sirven.
6. Probar los borradores finales antes de imprimir.
Lo sé, se supone que los borradores finales son «finales», pero todos hemos estado allí. Has impreso algo que crees que está listo para enviar, y luego lo notas justo ahí en la primera página, una falta de ortografía evidente. volverás a imprimir una copia actualizada y la copia anterior terminará en la papelera. ¡Evita hacer esto! Examine meticulosamente su trabajo antes de hacer una impresión final. O si encuentra un error tipográfico en una página, vuelva a imprimir esa página solo si no afectará a las otras páginas del conjunto de documentos.
Una truco es pedir a otra persona que lea el documento para encontrar errores tipográficos y gramaticales. Ya sabe, el peor corrector de pruebas es el propio autor.
7. Reutilizar el papel de desecho
Sólo porque haya algo impreso en él no significa que esté todo agotado. Usar la parte posterior de las páginas impresas para tomar notas es un enfoque para asegurarse de sacar el máximo provecho del papel antes de enviarlo a la papelera. Incluso puedes utilizar para imprimir borradores.
8. Cambiar las opciones de fuentes
Algunas fuentes son mejores que otras cuando se trata de uso de tinta. La investigación sobre diferentes tipos de letra encontró que las fuentes más gruesas y audaces requieren suficiente tinta para aumentar el gasto de tinta. Cambiar la fuente de los documentos que está imprimiendo puede ahorrarle tinta y por supuesto dinero.
9. Desconectar la impresora cuando no esté en uso
Las impresoras de hoy en día son bastante eficientes. Desenchufar la impresora cuando no está en uso puede no ahorrar millones en sí mismo, pero cuando desenchufa la electrónica que no está utilizando hará que los ahorros se suman rápidamente. Esto mismo se puede aplicar a cualquier aparato electrónico que tengas en casa.
10. Comprar mayor cantidad
Hay bastantes cartuchos de tinta que vienen en envases de alto rendimiento y de alto rendimiento extra que contienen más tinta a precios más baratos. También puede encontrar conjuntos de tinta que llevan cartuchos negros y de color a un precio más bajo que si los compra individualmente.
Conclusión
La impresión no tiene que ser cara. Estos simples consejos, están pensados para sacar más provecho de su papel y tinta, pueden reducir drásticamente la cantidad que está gastando. También reducen la cantidad de recursos que utiliza, lo que hace que su huella de carbono sea más pequeña y su impresión sea más ecológica.